L’art du télétravail

Alors que la menace du coronavirus continue de s’étendre, de plus en plus d’entreprises ont adopté une politique de télétravail.

Alors que de nombreuses grandes corporations ont les ressources et le capital financier nécessaires pour soutenir le travail à distance, de nombreuses petites entreprises se retrouvent avec une multitude de questions : est-ce réalisable, l’efficacité va-t-elle diminuer et quels logiciels/matériels peuvent aider les entreprises à réussir dans ce nouveau contexte.

Voici une liste des cinq principales choses que les PME doivent considérer avec une politique de télétravail.

Apprenez à surcommuniquer

Bien que le télétravail puisse vous donner moins de transparence que ce à quoi vous êtes habitué, surcommuniquer aidera considérablement. Faites des mises à jour régulières à votre supérieur et vos gestionnaires et tenez-les informés des tâches en cours. Le télétravail pourrait même offrir aux gestionnaires plus de transparence comparé à l’environnement de travail traditionnel.

Préparez votre équipe à réussir

Certes, toutes les entreprises ne sont pas égales et il n’y avait pas beaucoup de temps pour se préparer à ces nouvelles conditions de travail. Assurez-vous que votre équipe a accès aux logiciels et équipements nécessaires. Que ce soit une solution de vidéoconférence comme Zoom ou BlueJeans, ou une plateforme de messagerie instantanée comme Microsoft Teams ou Slack, assurez-vous que votre équipe dispose de ce dont elle a besoin pour maintenir la productivité.

Utilisez des outils de communication

Vous trouviez-vous à beaucoup de réunions en personne, dont beaucoup ne donnaient rien de concret? Bien que l’interaction face à face soit la meilleure forme de communication pour développer une relation, ce n’est pas le seul moyen.

Depuis que Fencecore a mis en œuvre sa politique de télétravail, nous utilisons Microsoft Teams beaucoup plus que d’habitude. Vous pouvez avoir plusieurs personnes en vidéoconférence, partager votre écran avec les autres membres et envoyer un lien d’invitation de réunion à des non-membres de Microsoft Teams.

C’est une solution tout-en-un qui a résolu de nombreux problèmes organisationnels. Bien que vous puissiez perdre une partie de la touche personnelle avec les réunions en vidéoconférence, vous gagnerez certainement en efficacité et en temps.

Assurez-vous d’apprendre

Il va sans dire qu’il s’agit d’une période d’adaptation. En raison de l’incertitude quant à la durée pendant laquelle les entreprises seront forcées de télétravailler, il est important de continuer à évaluer. Quelles difficultés les employés ont-ils rencontrées? Comment corriger ces problèmes? Qu’est-ce qui a bien fonctionné? Certaines procédures méritent-elles d’être maintenues après la période de télétravail? Il est crucial que les entreprises évaluent et s’améliorent sur une base quotidienne et hebdomadaire.

Soyez prêts à vous adapter

Les chances que votre entreprise perfectionne la stratégie de télétravail dès le premier essai, sans ajustements, sont faibles.

Que vous optiez pour Slack, Microsoft Teams, Skype ou une autre solution de messagerie instantanée, assurez-vous de maintenir des lignes de communication ouvertes et d’obtenir des rétroactions continues. Recueillez les commentaires de votre équipe. Avec quoi les employés ont-ils des difficultés et qu’apprécient-ils du travail à distance? En fin de compte, ce n’est pas le moment de paniquer, c’est le moment d’apprendre.

N’hésitez pas à communiquer avec sales@fencecore.com dès aujourd’hui ou à nous joindre via notre site Web. Nous savons que des solutions TI sont nécessaires et Fencecore est là pour vous aider!

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