Appareils appartenant à l’entreprise : des vertus, pas des vices

Avec les appareils appartenant à l’entreprise (AAE), une organisation attribue des appareils à ses employés pour usage professionnel et interdit complètement l’utilisation d’appareils non professionnels au sein de son infrastructure. L’entreprise prend en charge la configuration, la maintenance et le dépannage des appareils et dispose d’une politique de gestion des appareils mobiles claire. Dans le contexte de travail actuel, les appareils appartenant à l’entreprise sont généralement privilégiés par les grandes entreprises et recommandés dans les secteurs fortement réglementés tels que la banque, le gouvernement et la santé, où les données doivent être contrôlées.

Cependant, même si votre entreprise n’appartient pas à l’un des secteurs mentionnés, les AAE méritent considération. Voici 5 avantages d’avoir des AAE et des politiques associerées :

Sécurité des données d’entreprise (logiciel MDM)

Les AAE sont la meilleure solution pour protéger les données d’entreprise en cas de vol, de perte ou de mauvais usage d’un appareil. L’entreprise distribue des appareils mobiles gérés (logiciel MDM) à ses employés, ce qui lui permet d’effacer les données de l’appareil à distance. Lorsque l’entreprise possède l’appareil, elle peut configurer les politiques de sécurité souhaitées et précharger le logiciel MDM. Elle peut appliquer les règlements d’utilisation nécessaires et peut également imposer certains systèmes de chiffrement et Wi-Fi pour renforcer la sécurité du réseau et atténuer les cybermenaces.

Gestion des appareils à distance

Étant donné l’environnement de travail à distance actuel, les employés ne peuvent pas toujours compter sur l’équipe TI lors d’une urgence de sécurité. Avec les AAE, l’équipe TI peut gérer à distance tous les appareils depuis une console centralisée et peut verrouiller des appareils ou effacer des données à distance.

Clarté concernant les questions de responsabilité

Les entreprises doivent souvent faire face à la question de qui est responsable en cas d’incident informatique. Avec les AAE, si un appareil est endommé ou s’il y a un incident informatique, il est clair que l’entreprise est responsable et gérera le problème. Éliminer la confusion à ce sujet et donc limiter les litiges permettra à l’entreprise de fonctionner plus efficacement. Dans l’ensemble, avec les AAE, il y a moins d’exposition aux problèmes juridiques et RH, et les AAE aident également les départements TI à travailler dans le cadre des paramètres légaux et réglementaires.

Productivité améliorée

Avec les AAE, les appareils sont considérés comme étant uniquement à des fins professionnelles et les employés savent qu’ils doivent respecter les politiques et règlements de sécurité. Les employés ne navigueront probablement pas sur des sites inappropriés pendant les heures de travail et seront plus concentrés sur leurs tâches.

Coûts des appareils appartenant à l’entreprise

Bien qu’en apparence les AAE puissent sembler coûteux, ils peuvent en fait être rentables pour les entreprises. Les entreprises peuvent établir un modèle de partage des coûts avec les employés pour les appareils et l’utilisation. Les commandes importantes d’appareils/opérateurs peuvent offrir des économies à la fois aux employés et à l’entreprise. Voyez les choses ainsi : le coût des AAE est bien inférieur aux violations de cybersécurité auxquelles de nombreuses entreprises font face aujourd’hui. Forbes a noté qu’en 2013, des pirates informatiques ont soutiré 300 millions de dollars à une centaine de banques dans plus de 30 pays. Conclusion : investir dans des AAE en vaut la peine à long terme.

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