Une liste de contrôle essentielle pour l’approvisionnement en matériel

Quelle que soit sa taille, toute organisation devra tôt ou tard assumer la responsabilité de l’approvisionnement et de l’achat de matériel informatique, ce qui peut souvent s’avérer une tâche intimidante. Les infrastructures TI sont au cœur de chaque entreprise, et le choix du bon matériel informatique est essentiel aux opérations quotidiennes.

Comme tout investissement d’affaires, l’approvisionnement en matériel doit être effectué avec diligence pour assurer l’efficacité, l’optimisation des performances et les économies de coûts. L’équipe de spécialistes en approvisionnement et mise en œuvre de matériel de Fencecore formule des recommandations matérielles personnalisées en fonction des besoins des organisations.

Voici certains éléments précieux qui devraient être pris en considération tout au long du processus d’approvisionnement en matériel :

Utilisation prévue

Chaque organisation a des besoins matériels spécifiques. Un ordinateur portable personnel peut suffire pour une petite entreprise en démarrage, mais une entreprise en croissance pourrait avoir besoin d’équipements plus avancés répondant à ses différentes exigences. Une évaluation approfondie de la façon dont votre entreprise prévoit utiliser le matériel est nécessaire.

Les principales intentions d’utilisation à évaluer comprennent : les systèmes d’exploitation et logiciels, ou les équipements de réseau ; les tâches que vous prévoyez informatiser et les exigences propres à l’entreprise, comme les serveurs Web pour les entreprises de commerce électronique.

Coût et compatibilité 

La compatibilité et le coût sont souvent interdependants, car la mise à niveau du matériel existant d’une organisation peut être moins coûteuse que son remplacement.

Dans les deux cas, le matériel mis à niveau ou nouveau doit être compatible avec l’équipement existant. Afin de prospérer et d’atténuer les complications matérielles futures, l’équipe de Fencecore recommande d’investir dans du matériel qui évoluera avec vous et votre organisation.

Marque

Avec de nombreuses alternatives sur le marché, sélectionner la bonne marque de matériel peut être une tâche fastidieuse. Lors de l’approvisionnement en matériel pour une organisation, il est important de s’associer à des marques réputées pouvant garantir une qualité supérieure.

Fencecore est un partenaire fier et revendeur autorisé de Dell, HP, Intel et Lenovo.

Durée de vie

70 % des entreprises utilisent des ordinateurs de bureau pendant au moins 5 ans et 24 % les utilisent pendant au moins 7 ans. Pour les ordinateurs portables, ce pourcentage tombe à 48 % pour un minimum de 5 ans, et seulement 8 % pour un minimum de 7 ans. Les tablettes et les téléphones intelligents sont souvent utilisés pour une durée encore plus courte.

Afin d’éviter les interruptions de productivité, les organisations doivent envisager un cycle de remplacement du matériel adapté à chaque catégorie d’équipement acquis.

Garantie

Les garanties matérielles sont une composante cruciale pour couvrir tout problème technique pouvant survenir tout au long de la durée d’utilisation de l’équipement. Pour assurer des réparations et une couverture efficaces, envisagez une garantie de base de trois ans.

Chez Fencecore, nous offrons une couverture matérielle qui garantit des pièces de rechange pour vos appareils, en plus de diverses options de garantie adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.

Investir dans les bons produits matériels peut stimuler la productivité, améliorer l’efficacité et réduire les coûts imprévus associés à l’exécution des tâches essentielles.

L’équipe d’experts de Fencecore comprend que chaque entreprise a des besoins uniques. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour obtenir des recommandations personnalisées sur les types d’équipements qui vous aideront le mieux à atteindre vos objectifs d’affaires.

Références :

https://community.spiceworks.com/blog/3103-data-snapshot-the-lifespan-of-computers-and-other-tech-in-the-workplace

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