Un forfait avantageux : les avantages d’Office 365

Si vous dirigez une entreprise, surtout dans la culture du travail à distance de 2020, adopter une suite de productivité en ligne devrait être une priorité. La question est : laquelle choisir et pourquoi? Office 365 est une solution de premier plan qui combine une suite de services en ligne incluant le courriel professionnel, le stockage de fichiers en nuage et des outils de communication sécurisés avec les applications de bureau traditionnelles. En tant que fournisseur de solutions infonuagiques à service complet, Fencecore est un fier partenaire d’Office 365 et peut vous aider à implémenter les solutions dont votre entreprise a besoin.

Basé sur l’abonnement

L’une des caractéristiques d’Office 365 est qu’il s’agit d’un service par abonnement, accordé sous licence mensuelle ou annuelle plutôt qu’une licence perpétuelle nécessitant une somme forfaitaire importante à l’avance. Cela peut être avantageux du point de vue des flux de trésorerie et les entreprises peuvent également désactiver les fonctionnalités qu’elles n’utilisent pas pour économiser de l’argent.

Stockage simplifié

Un autre des avantages les plus convaincants de Microsoft 365 est OneDrive, une solution de stockage infonuagique de premier plan. OneDrive permet de stocker tous les fichiers, photos, documents et présentations en un seul endroit dans le nuage. Surtout dans un environnement de travail à domicile dû à la COVID-19, l’un des meilleurs aspects de OneDrive est que vous pouvez accéder à vos courriels, fichiers et programmes Office depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil.

Collaboration virtuelle

Un autre grand avantage de Microsoft 365 est Microsoft Teams, une solution logicielle permettant aux entreprises de discuter virtuellement, de collaborer et de se réunir avec des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires. Teams représente un changement du courriel vers la messagerie instantanée et les réunions virtuelles. Il est entièrement intégré à toutes les applications Office 365 et s’intègre également à de nombreuses applications tierces.

Courriel professionnel Exchange

Bien que la plupart des gens connaissent déjà Microsoft Exchange, un courriel professionnel, c’est sans conteste un autre excellent composant de Microsoft 365. Il offre à chaque abonné une boîte aux lettres de 50 Go, un filtrage intégré des logiciels malveillants et des pourriels, et il est facilement accessible via un navigateur Web, ou une application Outlook sur Windows, Mac ou un appareil mobile.

Optimisations grâce à l’automatisation

Power Automate est un service de flux de travail en ligne qui automatise les actions dans les applications et services les plus courants. Vous pouvez optimiser les processus d’affaires grâce à l’automatisation numérique et robotique des processus, ce qui peut aider les employés ou les clients à automatiser leurs tâches monotones, répétitives et chronophages.

Sécurité de bout en bout

Enfin, et peut-être surtout, le Centre de sécurité de Microsoft 365 dispose de nombreuses fonctionnalités de sécurité intégrées pour protéger les données des entreprises. Avec le Centre de sécurité de Microsoft 365, la sécurité peut être surveillée et gérée en un seul endroit.

La fonctionnalité de courriel chiffré empêche toute personne autre que le destinataire prévu de lire les courriels. Il existe également la prévention des pertes de données, qui est un ensemble de politiques qui vérifient et empêchent les informations sensibles de quitter votre organisation par courriel. De plus, la gestion des appareils mobiles permet aux individus de contrôler Office sur les téléphones des employés pour protéger les informations de l’entreprise.

Par exemple, si le téléphone d’un employé est perdu ou volé, il peut être effacé à distance pour empêcher quiconque n’ayant pas les autorisations d’accès d’accéder aux données de l’entreprise.

Si vous avez des questions sur Microsoft 365 et sur la façon dont Fencecore peut l’implémenter pour votre entreprise, n’hésitez pas à communiquer avec l’un de nos experts aujourd’hui!

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