5 conseils pour économiser du temps pour les leaders TI

Les leaders TI d’aujourd’hui veulent tout faire ! Mais comment peuvent-ils maximiser le temps dans leur emploi du temps tout en cochant chaque case de leurs listes de tâches interminables ? Pour être efficaces, les leaders TI doivent aller au-delà de la gestion des environnements. Ils doivent exploiter la technologie qui crée de la valeur pour l’entreprise.

Nous avons compilé une liste de 5 conseils pour économiser du temps pour les leaders TI qui satisferont à la fois vos collègues et vos clients :

1) Envisagez l’infonuagique

L’infonuagique est un conseil pour économiser du temps pour les leaders TI. Elle automatise les sauvegardes quotidiennes et élimine les interruptions de flux de travail. Cependant, les leaders TI doivent s’assurer que les services infonuagiques sont sécurisés et offrent les fonctionnalités dont ils ont besoin.

Puisque les centres de données sont généralement à distance, il y a un délai entre la collecte et le traitement des données. Notez que cela est imperceptible dans la plupart des cas. Pourtant, dans les applications sensibles au temps, ce délai, bien que mesuré en millisecondes, devient essentiel.

Il est donc également utile d’examiner l’informatique en périphérie. Cela permet la collecte et le traitement des données en temps réel au niveau de l’appareil. Il en résulte des temps de réponse plus rapides et plus efficaces, ainsi qu’une réduction de la charge sur la bande passante. Les leaders TI pourraient envisager une approche combinée périphérie-nuage.

2) Méfiez-vous de la technologie de première génération

La technologie de première génération s’accompagne souvent d’inconvénients et d’une perte de productivité. Cela inclut la possibilité de traiter avec une nouvelle entreprise après une acquisition. Évaluez quelles technologies de première génération valent le risque et envisagez s’il vaut mieux attendre la prochaine génération.

La technologie de deuxième génération est généralement construite en tenant compte des commentaires des utilisateurs de la première génération et contient des améliorations significatives.

3) Éliminez la redondance des tâches

Lorsqu’un membre de votre équipe TI duplique une tâche qu’un autre membre a déjà accomplie, vous réduisez la productivité et l’efficacité à long terme. La meilleure façon d’éviter ce type de redondance est d’améliorer la gestion et la communication de vos employés.

Il est essentiel que les équipes TI disposent d’un processus d’admission clairement défini pour les nouvelles idées et les objectifs stratégiques. Assurez-vous que votre organisation dispose d’un point d’entrée unique pour les nouvelles demandes de projets. Sans un processus d’admission de travail rationalisé, il peut être presque impossible de suivre tout le travail effectué.

Une fois que le processus d’admission est clair et que les objectifs sont fixés, l’établissement des priorités et la création de projets TI bien définis permettront aux équipes techniques de comprendre ce qui doit être fait.

4) Mettez en œuvre les bons logiciels

Utilisez des outils conçus spécifiquement pour la collaboration. Nous sommes en 2020 et nos collègues et clients sont déjà habitués à sélectionner les meilleurs logiciels, applications et appareils pour leurs besoins personnels. Ils s’attendent à la même chose en milieu de travail.

Les leaders TI devraient chercher des flux de travail rationalisés et intégrés et sélectionner des logiciels qui soutiennent la façon dont les gens travaillent naturellement. Concentrez-vous sur votre entreprise unique, analysez vos besoins, faites des recherches, ne sacrifiez pas la qualité au profit d’un bas prix. Intégrez votre équipe avec le logiciel que vous sélectionnez finalement.

5) Trouvez un équilibre entre une stratégie proactive et réactive

La création d’un plan TI stratégique peut servir de guide pour la prise de décisions liées aux TI. Définissez les objectifs généraux, les stratégies qui soutiennent ces objectifs et les tactiques nécessaires pour exécuter ces stratégies. Les tâches TI sont priorisées et un calendrier leur est attribué, et le plan TI peut servir de cadre pour l’organisation.

En TI, nous devons nous attendre à l’inattendu. Les choses peuvent changer au cours de l’année et les échéanciers peuvent être bousoulés. Il est prévisible de s’écarter de votre plan TI et il est important de trouver un équilibre entre l’utilisation de votre plan TI comme feuille de route et l’acceptation du changement lorsque nécessaire. Il est toujours plus facile d’apporter des ajustements à un plan existant que de repartir de zéro.

Si vous souhaitez plus de conseils pour économiser du temps ou si vous avez des questions en tant que leader TI, n’hésitez pas à communiquer avec l’un de nos experts aujourd’hui.

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